Современный конференц-зал – какой он?
Требований к современному комфортному конференц-залу немало, ведь помещение используется для организованного рабочего мероприятия, где все подчинено регламенту и необходимости решить поставленные задачи. Современный бизнес предполагает свободный доступ к интернет-ресурсам, ведение переговоров с находящимися в удалении сотрудниками. Для проведения вебинаров с удаленными сотрудниками или клиентами потребуется видео и аудиосвязь, работающая без помех, а вдобавок, наличие техники, такой как компьютеры или ноутбуки, интерактивная доска, аудиосистема, средства громкой связи и другие современные технические средства. В этом случае необходимо заранее убедиться в наличии достаточного интернет-трафика.
Конференц-зал используется и для проведения торжественных презентационных или юбилейных собраний, предполагает присутствие грамотного обслуживающего персонала, синхронную работу с выездными кэйтеринг-фирмами или с местными ресторанами, обеспечивающими дневное питание гостей или праздничный фуршет.
Важные условия
Существует ряд требований и условий, которые способствуют хорошей организации всего комплекса мероприятий:
- Конференц-зал стоит выбирать там, где есть удобная транспортная развязка.
- Наличие парковки обязательно.
- Достаточный уровень технического оснащения, отвечающий целям конкретного события.
- Возможность комфортно разместить максимально – предполагаемое количество участников .
- Максимально широкие возможности сервиса, организации питания и кофе-брейков.
Необходимо комфортно разместить и приехавших издалека гостей, потому наличие поблизости подходящей по стоимости гостиницы будет дополнительным преимуществом.
Совместные развлечения способствуют командной работе
Современный уровень проведения конференций и тренингов, для которых арендуются помещения конференц-залов, часто требует организации увеселительных мероприятий работников компании. Есть несколько беспроигрышных вариантов проведения досуга, которые нравятся большинству гостей – это в меру подвижная игра в боулинг, или менее подвижная, но требующая точности и терпения игра в бильярд. В любом городе достаточно предложений по игре в боулинг, Тюмень – не исключение.
Стандарты работы и отдыха постоянно меняются, и хорошо то, что и город меняется вместе с ними. Сегодня Тюмень предлагает самые разные возможности для проведения мероприятий на достойном уровне, и это – замечательно!
